In der heutigen Zeit spielen Mitarbeiter Benefits eine immer größere Rolle, wenn es darum geht, Talente für eine Kanzlei zu gewinnen und langfristig zu binden. Eine besonders attraktive Benefit-Option sind hochwertige Arbeitsgeräte, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Neben den offensichtlichen Vorteilen für die Mitarbeiter gibt es auch steuerliche Anreize für Unternehmen, die solche Benefits anbieten. In diesem Artikel werden wir uns näher mit den Vorteilen von Arbeitsgeräten als Mitarbeiter Benefits befassen und zusätzlich erklären, was es dabei zu beachten gibt.
Die Bedeutung von Mitarbeiter Benefits
Unternehmen erkennen zunehmend, dass attraktive Mitarbeiter Benefits ein entscheidender Faktor sind, um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und langfristig an das Unternehmen zu binden. In einer Zeit, in der Fachkräftemangel herrscht und der Wettbewerb um Talente intensiv ist, können attraktive Benefits den Unterschied machen. Arbeitsgeräte sind ein Benefit, der bei vielen Mitarbeitern besonders beliebt ist. Ob hochwertige Laptops, Smartphones oder andere technische Geräte – solche Arbeitsmittel erleichtern die Arbeit und steigern die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Die Bedeutung von Arbeitsgeräten in Kanzleien
Effiziente Arbeitsgeräte sind für Kanzleien von entscheidender Bedeutung, um eine reibungslose und produktive Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Moderne Technologien ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Aufgaben effektiver zu erledigen und die täglichen Arbeitsprozesse zu optimieren. Daher ist es für Kanzleien wichtig, ihren Mitarbeitern hochwertige Arbeitsgeräte zur Verfügung zu stellen.
Die steuerlichen Vorteile für Unternehmen
Arbeitsgeräte als Mitarbeiter Benefits bieten nicht nur Vorteile für die Mitarbeiter, sondern auch für die Unternehmen selbst. Unternehmen haben die Möglichkeit betrieblich genutzte Arbeitsgeräte steuerlich abzusetzen. Diese steuerliche Regelung ermöglicht es Unternehmen, die Kosten für Arbeitsgeräte als Betriebsausgaben anzusetzen und somit die Steuerlast zu senken.
Der Vorteil für die Mitarbeiter besteht darin, dass sie die Arbeitsgeräte steuerfrei nutzen können, nicht ihr eigenes Geld für die Geräte ausgeben müssen, und somit mehr Geld in der Tasche haben. Dies ist ein attraktiver Anreiz, der die Mitarbeitermotivation steigert und die Bindung an das Unternehmen verstärkt.
Arbeitsgeräte als Image-Faktor
Neben den steuerlichen Vorteilen tragen hochwertige Arbeitsgeräte auch zum positiven Image eines Unternehmens bei. Moderne und ästhetisch ansprechende Arbeitsgeräte vermitteln ein Gefühl von Professionalität und zeigen, dass das Unternehmen in die technische Ausstattung seiner Mitarbeiter investiert. Dies kann sich positiv auf das Unternehmensimage auswirken und sowohl Kunden als auch potenzielle Mitarbeiter beeindrucken.
Verbesserung der Arbeitsbedingungen
Neben der Attraktivität als Arbeitgeber können hochwertige Arbeitsgeräte auch die Arbeitsbedingungen in Kanzleien verbessern. Gut ausgestattete Mitarbeiter können ihre Aufgaben effizienter erledigen und sind weniger von technischen Problemen oder Verzögerungen betroffen. Dies führt zu einer Steigerung der Produktivität und ermöglicht den Mitarbeitern, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.
Einfluss auf das Arbeitsklima
Arbeitsgeräte haben auch einen Einfluss auf das Arbeitsklima in Kanzleien. Durch die Bereitstellung moderner und ästhetisch ansprechender Geräte signalisiert das Unternehmen, dass es sich um die Arbeitsumgebung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter kümmert. Schöne und leistungsstarke Arbeitsgeräte können das Arbeitsumfeld aufwerten und die Mitarbeitermotivation steigern.
Die richtige Auswahl der Arbeitsgeräte
Bei der Auswahl der Arbeitsgeräte sollten Kanzleien darauf achten, dass diese den Bedürfnissen und Anforderungen der Mitarbeiter entsprechen. Jeder Mitarbeiter hat individuelle Anforderungen und Vorlieben, daher ist es wichtig, eine gewisse Auswahl an Geräten anzubieten.
Eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung spielt eine große Rolle für die langfristige Gesundheit der Mitarbeiter. Kanzleien sollten daher auf ergonomische Arbeitsgeräte achten, die den Komfort und die Gesundheit der Mitarbeiter fördern. Ergonomische Tastaturen, Mäuse und Monitore können dazu beitragen, Arbeitsbedingungen zu verbessern und das Risiko von Gesundheitsproblemen wie RSI (Repetitive Strain Injury) zu verringern.
Beispiele von Arbeitsgeräten
Bei der Bereitstellung von Arbeitsgeräten von Mitarbeitern gibt es zahlreiche Möglichkeiten und Optionen. Hier sind einige der gängigsten Beispiele aufgelistet:
- Laptops und Desktop-Computer und Monitore: Moderne und leistungsfähige Computer sind unverzichtbar für die Arbeit in einer Kanzlei. Sie ermöglichen den Mitarbeitern, komplexe Aufgaben effizient zu erledigen, Dokumente zu bearbeiten, Datenbanken zu verwalten und elektronische Kommunikation durchzuführen. Hierbei kann auch auf die Kompatibilität der einzelnen Geräte geachtet werden. Z.B. durch die Nutzung von Apple-Geräten, um die Nutzerfreundlichkeit und den Datenaustausch zu optimieren. Hinzukommend, kann die Anschaffung von zusätzlichen Monitoren sinnvoll sein. Die Nutzung von mehreren Monitoren vereinfacht und beschleunigt die Arbeitsprozesse maßgeblich.
- Smartphones und Tablets: Diese Geräte sind äußerst vielseitig und ermöglichen es den Mitarbeitern, auch unterwegs oder außerhalb des Büros auf Informationen zuzugreifen. Sie erleichtern die Kommunikation mit Kollegen und Mandanten, ermöglichen den Zugriff auf E-Mails und wichtige Dokumente und bieten die Möglichkeit, Termine und Aufgaben zu organisieren.
- Multifunktionsdrucker und Scanner: In Kanzleien werden häufig Dokumente gedruckt, gescannt und kopiert. Somit sind Multifunktionsdrucker und Scanner eine Selbstverständlichkeit in Kanzleien. Hochwertige und leistungsstarke Geräte können dabei die Effizienz steigern und Zeit sparen.
- Digitale Diktiergeräte und Diktier-Softwares: In Rechtsanwaltskanzleien oder Notariaten ist das Aufzeichnen von Sprachnotizen oder Diktaten eine effiziente und allgemein gängige Methode, um Informationen festzuhalten. Digitale Diktiergeräte ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Gedanken schnell und einfach aufzunehmen und später in schriftlicher Form zu verarbeiten.
- Ergonomisches Zubehör: Die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter sind ebenfalls wichtig. Ergonomische Tastaturen, Mäuse, Monitorständer, höhenverstellbare Arbeitsmöbel und Bürostühle tragen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen bei und reduzieren das Risiko von Muskelverspannungen und Verletzungen durch wiederholte Bewegungen.
- Kanzleiausstattung: Hinzukommend zu den generellen Arbeitsgeräten, kann auch der Rest der Kanzleiausstattung Einfluss auf die Mitarbeiter haben. Z.B. können Kanzleien ihren Mitarbeitern eine voll ausgestattete Küche mit Aufenthaltsraum bieten, in dem sie sich wohlfühlen. Diese kann auch noch optimiert werden mit einer hochwertigen Kaffeemaschine oder einer Eiswürfelmaschine für die heißen Sommertage. Außerdem überzeugt auch eine effiziente Klimaanlage, um gut durch den Sommer zu kommen.
- New Work Arbeitsräume: Immer mehr Anklang finden New Work Arbeitsräume in Unternehmen. Diese sind mit Kreativräumen, Lounges, frei zur Verfügung stehenden Werkzeugen und Rückzugsorten ausgestattet, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen und sowohl die Produktivität als auch die Kreativität zu steigern. Ein gelungenes Beispiel dafür sind die Creative Spaces von Steelcase und Microsoft.
Fazit
Arbeitsgeräte als Mitarbeiter Benefits bieten sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Unternehmen attraktive Vorteile. Die Mitarbeiter profitieren von hochwertigen Arbeitsgeräten, die ihnen die Arbeit erleichtern.Die Kanzleien wiederum können die Kosten für die Arbeitsgeräte steuerlich absetzen und ihr Image als moderner Arbeitgeber stärken. Bei der Auswahl der Arbeitsgeräte sollten die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt werden, um eine hohe Zufriedenheit und Produktivität zu gewährleisten. Insgesamt sind Arbeitsgeräte als Mitarbeiter Benefits eine lohnenswerte Investition für Kanzleien, um ihre Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern und talentierte Mitarbeiter langfristig an sich zu binden.