Ein Benchmarking Workshop kann ein entscheidender Schritt sein, um die Leistung Ihres Unternehmens zu verbessern und am Puls der Zeit zu bleiben. Aber wie können Sie sicherstellen, dass Sie das Beste aus diesem Prozess herausholen? In diesem Artikel werden wir Schritt für Schritt durch den Benchmarking Workshop führen. Sie werden erfahren, wie Sie den richtigen Ansatz für Ihr Unternehmen auswählen und wie Sie eine erfolgreiche Benchmarking-Strategie umsetzen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Leistung zu verbessern und Ihr Unternehmen auf die Überholspur zu bringen, dann ist dieser Artikel ein Muss!
Was ist Benchmarking?
Benchmarking ist der Prozess, bei dem Unternehmen sich mit anderen vergleichen, um Best Practices und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. In der Steuerberaterkanzlei bedeutet dies, dass man die eigenen Prozesse, Kennzahlen etc. mit anderen Kanzleien vergleicht, um zu sehen, wie man im Vergleich abschneidet und welche Verbesserungen man vornehmen kann. Durch das Benchmarking können Best Practices und erfolgreiche Strategien anderer Kanzleien übernommen werden, um die eigene Leistung zu verbessern und wettbewerbsfähiger zu werden.
Der Kanzleivergleich: How to?
Beim Kanzleivergleich ist es Ziel, sich mit dem Besten (der Benchmark) im eigenen Gebiet zu vergleichen. Hierzu treffen sich verschiedene Kanzleivertreter zu einem Workshop, um gemeinsam an diesem Prozess zu arbeiten. Nach Identifizierung der eigenen Stärken und Schwächen können gemeinsam neue Methoden und Praktiken identifiziert werden, die dabei helfen, die eigene Unternehmensstrategie auf eine neue Stufe zu heben.
Benchmarking-Workshop: So geht’s
Ein Benchmarking Workshop garantiert den stetigen Vergleich der eigenen Kanzlei mit anderen. So ermöglicht man das fortlaufende Erkennen verschiedener Verbesserungsmöglichkeiten und bisher nicht ausgeschöpfte Potenziale. In der Regel findet ein solcher Workshop 4 mal in einem Kalenderjahr statt, um passend zum Quartalsrythmus einzelne Treffen anbieten zu können. Selbstverständlich bleibt die beratende Begleitung während der einzelnen Quartale nicht gänzlich aus. Einmal zusammengefunden, tauscht man sich über die eigentliche Kanzleientwicklung beispielsweise betreffend neu eingetretener Digitalisierungsmaßnahmen oder den Digitalisierungsfortschritt. Weitere Themen können generell aktuelle Themen des Alltags, oder die Mitarbeiterakquise betreffen. Nicht zuletzt werden Themen besprochen, die das Benchmarking direkt betreffen, wie beispielsweise aktuelle Kennzahlen.
Der Ablauf im Detail
Der gesamte Workshop wird fortlaufend von einem externen Berater begleitet und beinhaltet folgende Schritte:
Zuallererst werden Sie Ihre Daten, die für den Workshop relevant sind, an den Berater übermitteln. Im besten Fall teilen Sie diesem im gleichen Schritt mit, welche Fragen oder Sorgen Ihnen auf dem Herzen liegen, damit diese im Anschluss geklärt werden können. Bezüglich der Größe der teilnehmenden Gruppe, können Sie bei uns mit ca. 6-8 Kanzleien pro Workshop rechnen.
In einem weiteren Schritt werden die gelieferten Daten von uns ausgewertet und aufgearbeitet. Jetzt können diese mit den Quartalswerten der anderen Teilnehmer verglichen werden.
Nun wird auf Grundlage dieser Ergebnisse der Fahrplan für den ersten bzw. folgenden Workshoptag aufgestellt. Dieser ist idealerweise geprägt durch einen aktiven Austausch aller Teilnehmer und besteht aus Vorstellung, Analyse und Beurteilung der erhobenen Daten. Anschließend wird gemeinsam ein Ranking erstellt, das die einzelnen Kanzleien gemäß ihrer jeweiligen Stärken und Schwächen darstellt. Anhand dessen wird deutlich, wer wo besonders stark ist und in welchem Gebiet es für den einzelnen Verbesserungspotenzial gibt. Gemeinsam werden unter Leitung des Beraters Maßnahmen erarbeitet, die zur Verbesserung beitragen sollen.
Diese Verbesserungsmaßnahmen werden dann klar definiert, um sie zu einem späteren Zeitpunkt in das eigene Unternehmen implementieren zu können. Zudem werden Ergebnis und Fortschrittskontrollen festgelegt, die wiederum als Ausgangspunkt für den nächsten Workshop-Termin fungieren.
Abschließend gibt es eine Gesprächsrunde, die jedem Teilnehmer die Möglichkeit eingeräumt, Wunschthemen für den Folgetermin zu äußern. Priorisierungen werden gemeinsam ausgehandelt.
Vorteile eines Benchmarking-Workshops
Durch die Teilnahme an einem unserer Benchmarking-Workshops geben Sie sich selbst die Möglichkeit in Kontakt mit anderen Kanzleien zu treten, um gemeinsam an möglichen Verbesserungsmaßnahmen für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Darüber hinaus vergrößern Sie durch den Workshop Ihr Netzwerk und können eventuell Partnerschaften eingehen, an die Sie noch nicht gedacht haben. Dank der Tatsache, dass diese Workshops von uns als erfahrenes Team geleitet werden, kommt Ihnen ein geringer Zeitaufwand zu. Trotz dessen profitieren Sie maximal von einem solchen Workshop, denn Sie erhalten Impulse von anderen Teilnehmenden, die Ihr eigenes Blickfeld erweitern und sicherstellen, dass Sie Ihr Unternehmen einem konstanten Wachstumsprozess aussetzen.
Fazit
Zusammenfassend kann man sagen, dass ein Benchmarking Workshop eine großartige Gelegenheit bietet, die Leistung Ihres Unternehmens zu verbessern. Schritt für Schritt führen wir durch den Prozess und zeigen, wie man den richtigen Ansatz wählt und eine erfolgreiche Benchmarking-Strategie umsetzt. Die regelmäßigen Workshops ermöglichen es, gemeinsam im Team mit den anderen teilnehmenden Kanzleivertretern, kontinuierlich Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Potenziale auszuschöpfen. Durch den Vergleich mit den Besten im eigenen Gebiet können neue Methoden und Praktiken identifiziert werden, um die eigene Unternehmensstrategie auf eine neue Stufe zu heben. Insgesamt bietet der Workshop Vorteile wie Netzwerkerweiterung, Partnerschaftsmöglichkeiten und Impulse von anderen Teilnehmenden, die zu einem konstanten Wachstum des Unternehmens führen.