Finanzkennzahlen sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Aber wie können sie in der Steuerberatung eingesetzt werden? In diesem Blogartikel erfahren Sie, welche Kennzahlen von Relevanz sind, wie Sie diese erarbeiten und durch den Vergleich mit anderen Unternehmen optimieren.
Benchmarking
Benchmarking ist ein Prozess, bei dem Sie den Erfolg Ihres Unternehmens im Vergleich zu anderen Unternehmen messen, um feststellen zu können, ob Sie für Ihr Unternehmen in bestimmten Bereichen Verbesserungspotenziale aufdecken und entsprechende Maßnahmen zur Implementierung erarbeiten können. Ein solcher Prozess lässt sich auf alle möglichen Arbeitsabläufe in Ihrer Steuerkanzlei übertragen. So auch auf die Abläufe und Prozesse in der Finanzbuchhaltung.
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung erfasst den Werteverkehr Ihrer Steuerkanzlei aus Geschäftsbeziehungen zu Ihren Mandanten und die dadurch bedingten Veränderungen der Vermögens- und Kapitalverhältnisse. Dank Ihrer Finanzbuchhaltung erlangen Sie Zugriff zu den Zahlen Ihres Unternehmens, die es erlauben, die Bilanz zu berechnen, sowie Gewinn- und Verlustrechnungen anzustellen, aus denen sich Lage und Gesamterfolg des Betriebs erkennen lassen.
Eine Finanz- bzw. Controlling-KPI ist ein messbarer Schlüsselindikator, der Ihrer Steuerkanzlei bei der Erreichung finanzieller Ziele hilft. Durch das Erstellen von Finanzkennzahlen kann die Controlling- Abteilung Ihrer Kanzlei Werte, wie beispielsweise Umsätze, Kosten, Gewinne und Cashflows überwachen und optimieren. So kann die Leistung Ihrer Kanzlei detailliert überwacht und finanzielle Engpässe vermieden werden. Aus diesem Grund sollten Sie erfolgsrelevante Kennzahlen identifizieren und diesen einen hohen Stellenwert zurechnen, denn so garantieren Sie einen finanziell gesunden Zustand Ihrer Kanzlei.
Kennzahlen in der Finanzbuchhaltung
Nachfolgend einige der wichtigsten Kennzahlen im Bereich der Finanzen:
- Umsatz: Wie viel Umsatz Sie mit Ihrer Kanzlei machen, ist insofern eine wichtiger Indikator, da Sie von diesem Wert den Gewinn ableiten können. Die Zahl ist also eigentlich immer eine gute Marke, wenn es um die finanzielle Lage Ihrer Steuerkanzlei geht. Wohlgemerkt kann dieser alleinstehend aber keine abschließende Aussage bezüglich des Zustandes Ihrer Kanzlei treffen.
- Forderungen: Dieser Wert ist wichtig, da Sie in der Lage sein müssen, diese erfüllen zu können. Ob Sie das können oder nicht, das ist maßgeblich von Ihrer Gewinnerwirtschaftung abhängig
- Gewinn: Wie bereits oben erwähnt, läuft alles im Endeffekt auf den Gewinn hinaus.
Weitere Kennzahlen
- Return on Asset = Gewinn vor Zins, nach Steuern durch Gesamtkapital
- Kapitalumschlag = Umsatz durch Gesamtkapital
- Cash flow = Reingewinn (Reinverlust) + Abschreibungen
- CashFlow in % = CashFlow durch Umsatz
- Quick Ratio = Liquide Mittel, Wertschriften, Debitoren durch kurzfristige Schulden
- Current Ratio = Umlaufvermögen durch kurzfristige Schulden
Benchmarking für die Finanzbuchhaltung
Wenn Sie die Zahlen identifiziert haben, die für Sie und die jeweilige Situation in Frage kommen, dann ist das schonmal ein guter Schritt. Allerdings ist es damit leider noch nicht getan. Ohne den entsprechenden Gegenwert, den entsprechenden Kontext, sind diese Zahlen nämlich relativ aussagelos. Das heißt, Sie müssen jetzt für die jeweiligen Bereiche Benchmarks (Zielgrößen) für Ihre Steuerkanzlei festlegen. Welchen Umsatz, wie viel Gewinn möchten Sie erzielen, welche Höhe ist für Ihre Kanzlei realistisch?
Diese Werte sollten Sie sich keinesfalls aus der Nase ziehen, sondern genauestens überlegen, was sich für Sie im Bereich des Möglichen befindet. Um diese Überlegungen anzustellen, lohnt sich ein Blick über den Tellerrand bzw. in Ihr Wettbewerbsumfeld. Und das ist der Punkt, an dem das Benchmarking ins Spiel kommt. Durch den Vergleich dieser Kennzahlen mit den Kennzahlen von anderen Kanzleien in der gleichen Branche können die Stärken und Schwächen der Kanzlei identifiziert werden. Auf der Grundlage dieser Ergebnisse können dann strategische Entscheidungen getroffen werden, um die Leistung der Kanzlei zu verbessern, beispielsweise durch die Einführung neuer Dienstleistungen oder die Optimierung von Arbeitsprozessen. Darüber hinaus können Finanzkennzahlen auch zur Überwachung der Umsetzung dieser strategischen Entscheidungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Kanzleileistung verwendet werden.
Fazit
Die Finanzbuchhaltung ist ein überaus wichtiger Bestandteil Ihrer Steuerkanzlei. Sie überwacht alle Zahlungsein- und Ausgänge und kann so die finanzielle Lage Ihres Unternehmens im Auge behalten und unter Umständen vor einer finanziellen Schieflage bewahren.
Damit Sie die fortlaufende Effektivität Ihrer Finanzbuchhaltung und Ihrer Finanzen garantieren können, müssen Sie Kennzahlen für Ihre Kanzlei entwickeln, diese nach gewissen Richtgrößen ausrichten und sich an diesen orientieren.
Durch das Benchmarking können Sie Ihre Zahlen mit denen anderer Steuerkanzleien und anderen Unternehmen vergleichen, um eventuell Verbesserungspotenzial für Ihre eigenen zu erkennen.