Entscheidet sich ein Steuerberater oder Rechtsanwalt dazu, entweder seine eigene Kanzlei zu verkaufen oder hegt er den Wunsch, eine neue zu kaufen, so ist dies ein durchaus komplexer, zeitaufwendiger Prozess. Denn der Kauf und Verkauf einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei bedarf, wie wir im letzten Artikel bereits gezeigt haben, reichlich Zeit und Planung. Aus diesem Grund entscheiden sich Steuerberater und Rechtsanwälte zunehmend dazu, einen sog. Kanzleivermittler zu Rate zu ziehen. Kanzleivermittler kümmern sich in erster Linie darum, eine geeignete Praxis zu finden bzw. im Falle einer Übertragung einen geeigneten Käufer. Weiterhin übernehmen Kanzleivermittler die komplette Abwicklung rund um Kauf/ Verkauf und regeln in diesem Rahmen auch die vertraglichen Verhandlungen mit dem potentiellen Käufer bzw. Verkäufer. Der Miteinbezug eines derartigen Kanzleivermittlers ist in sofern sinnvoll, als dass Letzterer einerseits sehr gute Branchenkenntnisse aufweist, andererseits handelt es sich hierbei um das Tagesgeschäft und täglich Brot des Vermittlers – Wenn nicht er der Experte, wer dann? Dennoch: Nicht in jedem Fall ist zwangsläufig ein Kanzleivermittler zu Rate zu ziehen.
Damit auch Sie sich ein differenziertes Bild des Kanzleivermittlers machen können, haben wir Ihnen im Folgenden neben den primären Aufgaben des Kanzleivermittlers auch den genauen Vermittlungsprozess, die Kosten sowie abschließend die Vor- und Nachteile eines Kanzleivermittlers zusammengestellt.
Aufgaben eines Kanzleivermittlers beim Kauf einer Steuerkanzlei
Die Suche nach der passenden Kanzlei gestaltet sich nicht immer einfach – Insbesondere für Steuerberater, die sich selbstständig machen möchten, kann die Suche nach einer geeigneten Kanzlei zur Übernahme zum wahren Nervenakt werden. Aus diesem Grund kann es durchaus sinnvoll sein, einen Kanzleivermittler ins Boot zu holen. Diese agiert vereinfacht gesagt ähnlich wie ein Immobilienmakler.
Wie bereits kurz erwähnt übernimmt ein Kanzleivermittler je nach Auftrag (ob Kauf oder Verkauf einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei) verschiedene Aufgaben. So kümmert es sich beim bspw. beim geplanten Kauf einer Steuerkanzlei um
1) die Kanzleisuche
2) die Bewertung der einzelnen in Frage kommenden Praxen
3) die Zusammenführung und Gesprächsmoderation mit potentiellen Verkäufern sowie
4) die Begleitung der Vertragsverhandlung mit dem Verkäufer.
Hierzu kommt in der Regel ebenfalls eine Einschätzung des aktuellen Marktes, eine Wertfindung sowie Risikoeinschätzung von Seiten des Fachmannes. Je nach Kanzleivermittler werden ebenfalls Leistungen wie in etwa eine Notfallvorsorge angeboten.
Leistungen eines Kanzleivermittlers beim Verkauf einer Kanzlei
Kanzleivermittler kommen jedoch nicht nur beim Kauf einer Steuerkanzlei ins Spiel. Vielmehr können sie auch beim geplanten Verkauf einer Praxis behilflich sein. Entscheidet sich ein Kanzleiinhaber bspw. dazu seine Kanzlei aus Altersgründen oder Sonstigem zu verkaufen, können folgende Leistungen eines Kanzleivermittlers in Anspruch genommen werden:
1) die Suche nach einem passenden Käufer
2) die Eignung und den Vergleich der Interessenten
3) die Zusammenführung und Gesprächsmoderation mit dem potentiellen Käufer sowie
4) optimale Preisfindung für Verkäufer und Käufer
5) die Vertragsverhandlung und der letztendliche Vertragsschluss mit dem Käufer
Da der Verkauf einer Kanzlei in vielen Fällen mit der Altersvorsorge des Inhabers einhergeht, kann ein Kanzleivermittler auch hier beratend tätig werden. So in etwa bei der Optimierung der Rendite, die nicht unmaßgeblich den Verkaufspreis der Praxis beeinflusst.
Wie läuft die Vermittlung konkret ab?
Schritt 1: Kontaktaufnahme zur gewählten Vermittlungsagentur
In diesem ersten Schritt sollten sich potentielle Auftraggeber bereits über die gewünschten Leistungen Gedanken machen. Je nach Vorhaben (ob Kauf oder Verkauf) sollte daher die Anfrage sowie die gewünschten Leistungen formuliert werden.
Schritt 2: Erstes Gespräch mit dem Vermittler
Der Kanzleivermittler nimmt nach Durchsicht der Anfrage einen ersten telefonischen Kontakt zum Auftrag gebenden Steuerberater auf. Hier werden in der Regel zunächst Einzelheiten besprochen oder eventuelle Rückfragen geklärt. In vielen Fällen ist diese sog. telefonische Erstberatung kostenlos.
Schritt 3: Beauftragung des Kanzleivermittlers
Ist der Auftraggeber mit den angebotenen Leistungen des Vermittlers zufrieden und entscheidet sich nach der kostenlosen Erstberatung dazu, diesen fest zu beauftragen, erfolgt ein Vertragsschluss.
Was kostet ein Kanzleivermittler?
Wie hoch das Honorar für einen Kanzleivermittler ausfällt, kann nicht pauschal beantwortet werden. Je nach Art und Umfang der gewünschten Leistungen sowie Zeitrahmen können die Kosten variieren. Es empfiehlt sich daher, zunächst einmal Angebote verschiedener Kanzleivermittler einzuholen und dann zu entscheiden. Dennoch: Nicht unbedingt der Preis ist entscheidend! Geachtet werden sollte in jedem Fall auch auf die Branchenerfahrung und das Leistungsspektrum der Vermittlungsagentur.
Vor- und Nachteile eines Kanzleivermittlers
VORTEILE
- Branchenerfahrung und das Wissen, wie der Markt tickt
- Zugang zu einem ganzen Netzwerk aus Steuerberatern und Kanzleiinhabern
- verminderter persönlicher Aufwand, da sich der Kanzleivermittler um alles kümmert
- zeitsparend
- neutrale Instanz bei Verhandlungen mit dem potentiellen Käufer bzw. Verkäufer
NACHTEILE:
- Aufwand, den passenden Kanzleivermittler zu finden
- Kosten (Honorar sowie ggf. Provision)
Fazit zur Kanzleivermittlung
Betrachtet man nun die Vor- und Nachteile eines Kanzleivermittlers, so überwiegen aus unserer Sicht in jedem Fall die Vorteile. Denn auch wenn das zu Rate ziehen eines Kanzleivermittlers mit Aufwand und Kosten verbunden ist, so erleichtern diese dennoch maßgeblich die Suche einer passenden Kanzlei bzw. eines passenden Käufers. Einer der vielen Pluspunkte ist hier sicherlich die Branchenkenntnis sowie das Netzwerk, in dem sich der Kanzleivermittler bewegt. Denn auch wenn die Beauftragung eines externen Experten mit einem gewissen Risiko verbunden ist und gegenseitiges Vertrauen erfordert, kann ein Kanzleivermittler dennoch den Arbeits- und Berufsalltag eines Steuerberaters entscheidend erleichtern!