Das Erstellen von professionellen PowerPoint Präsentationen stellt so manch einen Referenten nicht selten vor Herausforderungen. Insbesondere was die Auswahl der Texte und Bilder angeht, gibt es Einiges zu beachten! Wir haben Ihnen aus diesem im folgenden Artikel alles Wichtige zum Bild-Text-Verhältnis auf PowerPoint Folien zusammengestellt und erklären, worauf es bei der Bildauswahl in Präsentationen besonders ankommt
Welche Bedeutung haben Bilder in PowerPoint Präsentationen?
„Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte“, heißt es im Volksmund. Doch dass diese Devise nur bedingt auch in Sachen professioneller PowerPoint Templates anzuwenden ist, ist bei weitem nicht jedem geläufig. Je nach Themenschwerpunkt, Zielgruppe sowie Zuhörerkreis ist deshalb ganz individuell zu entscheiden, ob und vor allem welche Bilder Teil der Präsentation werden sollen. Bevor Sie also Ihre PowerPoint Präsentation erstellen, überlegen Sie sich genaustens, ob Sie zur Vermittlung der Inhalte tatsächlich Bilder (oder sonstige Grafiken) benötigen.
Musterbeispiele von PowerPoint Folien: Do’s and Don’ts
Beispiel 1: Mitarbeiterschulung Datenschutz
Angenommen Sie möchten im Rahmen einer Mitarbeiterschulung eine PowerPoint Präsentation erstellen. Übergeordnetes Thema des Vortrags bzw. der Schulung werden die neuen Regelungen hinsichtlich des Datenschutzes sein. Hierfür bietet es sich eher weniger an, Bildmaterial zu nutzen.
Die Texte sollten in jedem Fall übersichtlich und knapp sein. Packen Sei auf keinen Fall lange Fließtexte auf die Folien – Ihre Zuhörer werden es Ihnen danken. Wir haben Ihnen im Folgenden zwei Musterfolien erstellt: Die erste von beiden zeigt, wie es richtig geht – Die Zweite, wie man es nicht machen sollte.
Beispiel 2: Produktentwicklung
Sie sind Floristin und möchten sich bei einem Unternehmen vorstellen, um so einen großen Auftrag zu ergattern. Um die Zuhörer von Ihren Leistungen als Dekorateurin zu überzeugen, erstellen Sie eine PowerPoint Präsentation. Da es bei dem Auftrag um die Dekoration der Geschäftsräume im Rahmen einer Betriebsfeier geht, bestücken Sie die Folien mit zahlreichen Bildern. So können die Verantwortlichen des Unternehmens einen Einblick in Ihr Können erlangen.
Medien in PowerPoint einbauen – Welche Möglichkeiten gibt es?
Je nach Kampagne, Ziel und Zuhörerkreis unterscheidet sich die Art der eingesetzten Medien. PowerPoint bietet dabei ganz unterschiedliche Möglichkeiten, Medien einzubetten. Hierzu gehören:
- Bilder
- Grafiken
- Formen
- Diagramme
- SmartArt
- Videos
- Tabellen
Welche dieser Medien sich am besten eignet, muss in der Regel ganz individuell entschieden werden. Insbesondere hinsichtlich der Bilder und Grafiken ist jedoch zu beachten, dass diese stets in guter Qualität sowie hinreichender Größe auf den Folien platziert werden. Unscharfe, verwackelte oder gar verpixelte Abbildungen sind daher ein absolutes no-go.
Bildrechte in PowerPoint
Ein weiteres, ganz brisantes Thema in Sachen Bildern in PowerPoint Präsentationen ist die Frage nach den entsprechenden Bildrechten. Verwenden Sie in Ihren Präsentationen also lediglich Bilder, für die Sie im Vorhinein die Rechte erworben bzw. eingeholt haben. Selbiges Gilt für das Einverständnis der abgebildeten Personen, sollten Sie bspw. Fotos von Tagungen oder den Mitarbeitern auf die Folien setzen. Kopieren Sie keinstensfalls Bilder aus dem Internet, ohne vorher die Bildrechte abgeklärt zu haben!
Möchten Sie Bilder für Ihre PowerPoint Präsentation verwenden, können Sie bspw. das Portal iStockphoto oder pixelio zu Rate ziehen. Diese beiden Webseiten bieten eine große Bilddatenbank, auf die sich zugreifen können.
Welchen Anteil sollten Bilder bzw. Text in PowerPoint Präsentationen haben?
Auf diese Frage gibt es leider keine feststehende Antwort und auch keine Faustregel. Es ist ratsam, weder übermäßig Text, noch übermäßig Bilder in die PowerPoint Präsentation einzupflegen. Denn auch wenn einige Kampagnen eine größere Anzahl an Bildmaterial erforderlich machen, so sollten Sie niemals gänzlich auf Text verzichten. Kleine Bildunterschriften, Erklärungen oder Infoboxen helfen den Zuhörern nämlich, Ihnen bei Ihrem Vortrag (zu welchen Themen auch immer) besser zu folgen. Sehen Sie die PowerPoint Folien demnach als eine Art virtuelles Handout an, welche die Zuhörer/ Zuschauer gut durch die Präsentation leitet.