Der digitale Wandel macht auch vor Steuerkanzleien keinen Halt. Als Steuerberater online zu gehen, ist mittlerweile ein Muss. Bedenkt man, dass man sich nicht nur die eigene Arbeit erleichtert, sondern auch den Service und Kommunikation mit Mandanten erheblich verbessern kann. Doch bevor die Vorteile einer Digitalisierung der Kanzlei zum Vorschein kommen, müssen Veränderungen im Unternehmen vorgenommen werden und auf verschiedene Erfolgsfaktoren Rücksicht genommen werden. Thomas Vellante weiß, worauf es auf dem Weg zur digitalen Kanzlei ankommt und hält dazu einen Vortrag beim NWB Steuerberater-Forum 2016.
Der Steuerberater Online
Viele Mandanten wollen mittlerweile ihre Auswertungen online machen, Belege digital zusenden und schlichtweg die Zeit minimieren, in der sie sich mit steuerlichen Themen und Aufgaben auseinandersetzen müssen. Dazu kommen digitale Belegbücher, eine verkürzte Bearbeitungszeit der Steuererklärungen auf dem elektronischen Weg und viele weitere digitale Wege und Prozesse, die den Kanzleien und Mandanten die Arbeit erleichtern. Die Frage für eine Kanzlei, sich diesem Trend anzuschließen und mit der Zeit zu gehen, ist daher nicht ob man dies tut, sondern wann. Wichtig ist dabei allerdings, dass nicht nur Sie in diesem Prozess online gehen, sondern auch Ihre Mandanten. Von denen eignen sich jedoch aufgrund unterschiedlicher Ausstattung und Prozesse nicht zwingend alle für einen problemlosen Übergang zu Ihrer Online-Kanzlei.
Um sich selbst, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mandanten nicht mit dem Umstieg in die digitale Welt zu überfordern ist es ratsam, den Wandel Stück für Stück durchzuführen. Dadurch kommt die persönliche Beratung Ihrer Kunden auch nicht zu kurz und Sie können mit einigen ausgesuchten Mandanten den schritthaften Wandel vollziehen und Ihre neuen Online-Dienste durchführen und testen. Dabei beginnt man, auf Basis einer ABC-Analyse, mit den Kunden bzw. Mandanten, welche sich am ehesten aufgrund Ihrer Altersstruktur, Entfernung, Kommunikationswege, etc. dafür eignen. Die Eignung des Mandanten für einen möglichst reibungslosen Übergang zur digitalen Kanzlei ist aber selbstverständlich nur einer von vielen entscheidenden Faktoren.
Die Digitalisierung der Kanzlei mit Thomas Vellante
Thomas Vellante, Steuerberater und Inhaber der Steuerkanzlei Vellante, kennt sich bestens mit den Problemen und Aufgaben aus, vor die man bei der Digitalisierung einer Steuerkanzlei gestellt wird und bezieht dazu auch vor Publikum beim NWB Steuerberater-Forum 2016 Stellung. Sein Vortrag „Auf dem Weg zur digitalen Kanzlei: Prozesse umstellen“ ist ein Muss für alle Kanzleiinhaber und Steuerberater, die noch nicht auf den Zug der Digitalisierung aufgesprungen sind oder Anregungen suchen, wie Sie Ihre digitalisierten Prozesse optimieren können. Dabei definiert Vellante den Digitalisierungsgrad einer Kanzlei und deren Zielsetzung während des Veränderungsprozesses. Er beschreibt die digitalisierten Prozesse und thematisiert darüber hinaus den konsequenten Umgang mit Papier, sowie die typischen Hürden im Digitalisierungsprozess von Steuerberatern. Wir freuen uns über einen interessanten Vortrag.
Das NWB Steuerberater-Forum 2016 wartet am 15. und 16. September noch mit weiteren spannenden Vorträgen und Referenten mit dem Schwerpunkt des digitalen Wandels in der Kanzlei und bietet den Teilnehmern die Möglichkeit, über den Tellerrand der eigenen kleinen Kanzleiwelt hinauszuschauen und an inspirierenden Erfahrungsberichten teilhaben zu können.